재직증명서 발급방법을 알아보고 계시는 직장인인가요?
이 글을 통해서 확실하게 직장인이 재직증명서를 발급하는 방법에 대해서 알 수 있습니다.
그럼 아래에서 재직증명서 발급조건 및 대체 가능 서류, 발급방법, 인터넷 양식까지 알아보겠습니다.
< 글의 순서 >
- 재직증명서란?
- 재직증명서 발급조건
- 재직증명서 발급방법 인터넷 유의사항
- 재직증명서 발급방법 2가지
- 인터넷 재직증명서 발급방법
- 직접방문 재직증명서 발급방법
- 재직증명서 양식 유의사항
- 재직증명서 Q&A
재직증명서란?
재직증명서 발급방법 및 양식을 알아보기 앞서 간단히 뜻과 사용처를 알아보겠습니다.
재직증명서란 근로자가 어떤 직장에 소속되어 근무함 증명을 할 수 있는 문서로 기본적인 근무지 정보와 직책이 기록됩니다.
발급은 현직장에서도 발급이 가능하며 4대 보험에 가입되어 있지 않아도 재직했다는 사실만으로도 발급이 가능합니다.
대표적으로 공공기관 서류 제출용이나 금융기관을 이용할 때 필요합니다.
재직증명서 발급조건
재직증명서는 근로기준법에 따라 근로일 수 30일 이상된 근로자의 주요 서류는 퇴사 이후 3년간 보존해야 하는 의무가 명시 되어 있습니다.
만약 위의 조건에 해당하는데도 사업주가 재직증명서를 발급해주지 않을 경우 500만원 이하의 과태료가 부과됩니다.
재직증명서 발급방법 인터넷 유의사항
인터넷 재직증명서 발급방법은 불가능하고 보통 대체 서류를 발급해서 제출하고 있습니다.
재직증명서를 대체하는 서류는 다양하지만 대표적으로 국민연금 가입증명서가 있습니다.
그 이유는 회사에 입사할 때 일반적으로 4대보험을 의무적으로 가입하기 때문입니다.
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재직증명서 발급방법 2가지
1.인터넷으로 신청하는 방법 (국민연금, 정부24)
2.직접방문
재직증명서를 발급 받을 수 있는 방법으로 직접방문, 인터넷발급 방법이 있습니다.
인터넷 방법으로는 국민연금과 정부24를 통해 가능하며 보육기관이나 공무원의 경우 정부 24사이트를 통해서도 가능합니다.
인터넷 재직증명서 발급방법
공식적인 재직증명서는 담당부서 회사를 통해서만 발급이 가능하지만 재직증명서 서류와 동일한 효력을 갖는 국민연금 서류는 집에서도 간편하게 발급 받을 수 있습니다.
국민연금 홈페이지와 연결된 링크를 눌러 접속하시면 됩니다.
메인하면에 있는 전자민원을 클릭하시면 가장 첫번째로 뜨는 ‘개인민원’을 클릭합니다.
개인인증을 선택하면 간편로그인 창이 뜨며 네이버나 카카오톡을 통해 인증서 없이도 바로 로그인이 가능합니다.
로그인 후 오른쪽 화면에 뜨는 개인서비스 창에 2번째에 있는 ‘증명서 등 발급’을 클릭합니다.
가장 첫번째에 있는 ‘가입증명서(국/영문)’ 메뉴를 선택합니다.
관련된 개인정보 수집 안내에 동의를 후 확인을 누릅니다.
그럼 위와 같이 자신이 가입한 국민연금 가입증명서 발급내역을 확인할 수 있습니다.
직접방문 재직증명서 발급방법
직접방문 재직증명서를 발급방법은 현재 다니고 있는 직장 인사과 또는 담당 부서에 양식을 작성하여 제출하면 됩니다.
제출한 양식 서류를 바탕으로 최대 3일 이내에 발급이 가능합니다.
재직증명서 양식 유의사항
재직증명서를 작성할 때 정해진 양식은 없지만 기본적으로 인적사항, 재직사항, 발급용도, 발급날짜, 기관확인은 필수입니다.
또한 제출하는 기관에 추가적으로 요구하는 내용이 있을 경우 따로 작성해야 합니다.
대출등의 목적으로 금융기관에서 사용할 경우 근무지에 재직여부를 확인할 수 있으니 허위작성은 안됩니다.
재직증명서 Q&A
1. 입사와 동시에 재직증명서 발급이 가능한가?
해당 회사에 계속 근무 중이더라도 사업장에서 최소 30일 이상 근로한 경우에만 발급이 가능합니다.
2. 발급받은 재직증명서 유효기간은?
공식적으로 정해진 기간은 없지만 통상적으로 발급일 받은 날은 기준으로 1개월 이내에 사용하는 것을 원칙으로 합니다.
3. 비정규직의 경우에도 발급이 가능한가요?
재직증명서의 발급조건은 고용형태와 상관없이 30일 이상 근로한 근로자라면 비정규직, 정규직 모두 가능합니다.